生協とは？コープあいちにコープ商品って何？ついて組織運営方針組合員参加とその他運営のしくみ事業所一覧用語集窓口１．組合員活動での 個人情報保護について 組合員活動の中で名簿や参加申込書、氏名入りのアンケートなど、個人情報にあたるものを扱うときがあります。個人情報の利用や管理について、次のようにしましょう。個人情報とは、①氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、組合員番号、などを含む情報全体および映像や音声などにより、特定の個人を識別することができるもの②個人識別符号が含まれるものを言います。グループや会の名簿、連絡網、学習会や産地工場見学の参加申込書・参加者名簿、氏名入りのアンケートなどがそれに当たります。いわけではありません。個人情報は、グループの活動に必要な最低限のものだけを収集するようにし、企画の申し込みなどで個人情報を記入いただく場合は、利用目的を明記します。記載例）また、利用目的は、以下の3つとします。①組合員活動を円滑に運営するための連絡、問い合わせなどに利用します。②組合員活動を広めるために利用します。③同一グループ内での親睦を深めるために利用します。※「マイナンバー」を含む「特定個人情報」の扱いはできません。利用の目的を制 限しましょう個人情報は、本来個人のもので、教えてもらったからといって自由に使っていご記入いただいた個人情報は、参加者の内訳を把握するためと、企画に関する緊急な連絡にのみ利用します。ここでは、生協の役職員が何らかの 形で関わっているもの、または活 動に対して費 用の補助をしているもののことを言います。66大切なお知らせで〜す！個人情報とは？対 象となる 生 協の組合員活動は組合員活動でのお約束
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